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もっと知りたい!プラネットのサービス Vol.01 標準取引先コード

 プラネットのEDIサービスにおいて、納品先の指定に用いられる「標準取引先コード」。日々のメンテナンスに際しては、情報提供に多大なるご協力を頂きまして、誠に有難うございます。
 およそ35万件※もの当コードを閲覧・検索できる「取引先データベース」を、当社は1998年よりご提供しております。 ※2010年9月現在
 みなさまの標準取引先コード・取引先データベースへのご理解が深まり、より一層ご活用いただけますよう、標準取引先コードの概要や運用、活用事例について、何回かに分けてご紹介します。

  • 1. 概要のご紹介
  • 2. EDIデータでの利用イメージ
  • 3. 卸売業におけるコードメンテナンスのフロー
  • 4. メーカーにおけるコードメンテナンスのフロー

「概要のご紹介」

標準取引先コードとは

「標準取引先コード」とは、卸売業の支店・営業所や物流センター、小売業の本社・店舗・物流センターを7桁の半角文字で示す、業界共通のコードです(注)。国際標準のGLNを除くと、標準的な小売業コードの管理はプラネットのみが行っており、EDIサービスご利用のユーザー様に標準取引先コードをお使いいただくことで、各社におけるコード変換作業を軽減し、データ交換のより一層の効率化が実現できます。

(注)卸売業のコードは、財団法人流通システム開発センターで登録された「共通取引先コード」(半角数字6桁)に半角文字1桁の枝番号をプラネットにて追加しています。

EDIサービス

標準取引先コードとは

標準取引先コードの運用方法

 小売業の新規開店や閉店・廃業について卸売業・メーカーのご担当者から提供いただいた情報に基づいてプラネットのDBセンターにて情報の登録やメンテナンスを行い、取引先データベースとして管理しています。
 EDIご利用ユーザー様は、取引先データベースにて標準取引先コードをご確認いただけます。

標準取引先コードの運用方法

取引先データベースの項目

標準取引先コード ・プラネットで採番したコード
名称 ・カナ名称、漢字名称
住所 ・カナ住所、漢字住所
郵便番号 ・7桁の郵便番号
(「−」ハイフンなし)
JIS住所コード ・都道府県コード2桁と市区町村
・コード3桁で構成される5桁のコード
電話番号 ・「−」付きの電話番号
本社コード ・5店舗以上の企業に設定
店舗形態コード ・店舗形態を表す2桁のコード
業態コード ・卸売業・小売業など

取引先データベースの登録状況

店舗形態 件 数
ドラッグストア 73,473
コンビニエンスストア 52,118
GMS、スーパーマーケット 35,845
エーコープ、コープ 18,262
コスメティックストア 14,641
介護・福祉施設関連、病院 13,963
ペット関連
(ショップ、サロン、スクール、病院)
8,786
ホームセンター、ディスカウントストア 7,959
卸売業 10,402
その他 約115,000
総 計 約350,000

取引先データベースWeb機能の紹介

Web機能イメージ

●キーワード検索

電話番号か標準取引先コード、もしくは名称と住所でスピーディーにaができます。

●条件指定検索

「データベースの各項目」と指定期間の「新規・変更・削除」データから、複数条件を選択して検索ができます。

●小売業店舗検索、小売業本社検索

店舗形態やエリアから小売業の本部や店舗が検索できます。

●卸売業検索

名称または本社コードから卸売業の拠点一覧が検索できます。

●ファイル検索

大量のコード照会が必要な際は、CSVファイルをアップロードして照会することができます。
照会用ファイルの作成方法と雛形は画面にてご覧になれます。

●センター照会、変更連絡

検索結果にコードが表示されない場合や、登録内容の変更が必要な際はDBセンターに照会することができます。

●メーリングリスト設定

ファイル検索やセンター照会・変更連絡の回答が画面にセットされると、メールでお知らせする機能をご用意しています。

●操作マニュアル

全ページ右上の「マニュアル」をクリックすると操作マニュアルがご覧になれます。ご不明な点がありましたら、ぜひご活用下さい。

DBセンターから一言

DBセンターでは、皆様からいただく情報を元に、取引先データベースへ新規店舗の登録や既存店舗のメンテナンスを行っております。皆様のご協力により、新店の情報を早いタイミングでご提供いただき、スムーズな登録に繋がっております。いつも情報提供ありがとうございます。
 なお、取引先データベースをご利用いただいた際に、登録情報が実態と異なっていたり、廃業している店舗があった場合には、それらの情報をお寄せ頂けましたら幸いです。また、機能面でご要望がございましたらお聞かせください。
 今後もより正確な情報提供と、使いやすいサービスを目指して運営して参ります。引き続き、取引先データベースをご活用くださいますよう、どうぞ宜しくお願いいたします。

標準取引先コードについてのお問い合わせ先

株式会社プラネット DBセンター

Tel.03−5962−0813

E-mail code-center@planet-van.co.jp

取引先データベースご利用のお申し込み先

株式会社プラネット コールセンター

Tel.03−5962−0811

E-mail sc@planet-van.co.jp

DBセンターメンバー

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